政治資金収支報告書記載漏れのご報告

令和2年12日10日
参議院議員 梅村みずほ

今月はじめ、NHKよりいただいた質問状によって、当事務所作成の政治資金収支報告書に記載もれがあったことが発覚いたしました。

昨年末に「日本維新の会国会議員団」名義で振り込まれた100万円の政策活動費が記載ミスにより収支報告書に計上されていなかったもので、関係者に事実確認を行った後、今月3日に大阪府選挙管理委員会へ収支報告書訂正届けを提出しております。昨年末の段階では政治資金団体および資金団体名義の口座が存在しなかったため、当時急場で口座を作り寄付を受けるも、その後口座を作成した会計担当が当該口座と通帳の存在自体を忘れてしまったことにより報告書へ記載がなされなかったもので、今後は必要な対策を講じ再発防止に努めてまいります。


【経緯】
令和元年11月14日
会計担当秘書「梅村みずほ後援会 会計責任者の職務代行 ○○○○」名義で口座・通帳を作成

令和元年12月10日
日本維新の会国会議員団より政策活動費として100万円の振り込みを受ける

令和2年5月
会計担当秘書が作成した政治資金収支報告書を政策秘書がダブルチェック

令和2年5月28日　
大阪府選挙管理委員会へ収支報告書を提出

令和2年10月　　　
会計担当秘書の退所に伴い新しい会計担当秘書に引き継ぎ

令和2年12月1日　
NHK記者からFAXにて記載漏れの指摘を受け発覚。事実確認し、NHKに経緯説明をしたい旨連絡

令和2年12月2日　
NHK記者へ説明

令和2年12月3日
大阪府選挙管理委員会へ収支報告書訂正届けを提出、受理

令和2年12月4日　
馬場伸幸幹事長に報告



【再発防止策】
1.ダブルチェックをしたにも関わらず記載漏れを発見できなかったことは大きな問題である。今後、口座開設・通帳作成にあたっては事務所内グループラインでの即日報告を義務付け、あわせて通帳管理を厳重に取り締まることとする。
２．「口座を作成したこと」「寄付を受けたこと」の２点を事務所内で共有できていなかった。まったく政治経験のない議員事務所のスタートアップゆえに各秘書は多くのタスクを抱えており、互いに情報共有する余裕がなかったと考える。今後は日報などで日々の業務を把握するとともに、現在月末に実施している事務所内ミーティングにて経理報告の時間を設け全員で情報共有をすることとする。
３．引き継ぎの際にすべての口座と提出済みの政治資金報告書を再度照らし合わせることで、報道機関からの指摘を受ける前に事務所内で早期にミスを発見できたのではないかと考える。今後会計責任者を変更する際は、引き継ぎと合わせて新旧担当者が直近の政治資金報告書と通帳を照らし合わせることとし早期のミス発見・修正につなげる。
4．会計責任者を1名増やして２名体制とし、チェック機能全体を強化する。

改めて深くお詫び申し上げるとともに、今後は事務所を挙げて再発防止を徹底して参ります。